Het jaar van een eerstejaars trainee bij KPMG
Het is nog niet zo lang geleden dat ik in dienst ben gekomen. Op 1 november 2008 was mijn eerste werkdag bij KPMG. Het voelt nog als de dag van gister. Natuurlijk is zo een eerste werkdag best wel spannend. Ik had echter mijn scriptie bij KPMG al geschreven; derhalve kende ik al veel collega’s. In het begin had ik nog niet zoveel planning, dit heb ik opgelost door gewoon aan de collega’s te vragen en e-mails te sturen of iemand planning voor me had. Binnen een week was mijn planning gelukkig al redelijk gevuld. Dat is uiteindelijk toch het belangrijkste van een eerstejaars trainee. Ik zal nu gaan vertellen hoe zo een 1e jaar bij KPMG eruit ziet.
September / Oktober / November / December
De meeste 1e jaars stromen per 1 September binnen. De eerste week van september krijg je meteen een 4 daagse cursus: Audit Academy. Tijdens deze cursus leer je de basiscontrolevaardigheden zoals debiteuren, crediteuren en liquide middelen. Er wordt bovendien ingegaan hoe je moet werken met het digitale systeem. Daarnaast komen de verplichte onderwerpen zoals fraude en risico management aan bod. Je leert tijdens deze informele cursus vooral ook je collega’s kennen. In November krijg je weer een 4 daagse cursus, waarin de verschillende controlevaardigheden uitgebreider aan bod komen.
De 1e jaars trainees schrijven ook een jaarplan, daarin geef je de doelstellingen aan voor je eerste jaar. Dat zullen over het algemeen zijn; de klant goed leren kennen, de basiscontrolevaardigheden beheersen, en een goede relatie opbouwen met je collega’s.
Tijdens deze periode zal je voornamelijk interim-controles uitvoeren. Je gaat samen met de supervisor gesprekken voeren met de klant over hoe bijvoorbeeld het inkoopproces verloopt. Daarnaast zal je opzet, bestaan en werking testen van de controls die er binnen het bedrijf aanwezig zijn. Je gaat bijvoorbeeld testen of contracten wel daadwerkelijk worden geautoriseerd door de bevoegde werknemer. Het is logisch als je nog niet meteen alles begrijpt, dus zoveel mogelijk vragen stellen aan je collega’s en de klanten is erg belangrijk.
Januari / Februari / Maart / April / Mei / Juni
In deze periode ga je over het algemeen naar de klanten toe om de eindejaarscontrole uit te voeren. Dit betekent dat je daadwerkelijk de jaarrekeningcijfers gaat controleren en niet procesmatig de controls gaat testen van de klanten. Je brengt de controlevaardigheden die je hebt geleerd tijdens de audit academy in praktijk. Voor de accountants is dit meestal een drukke periode en ook de eerstejaars maken overuren. Ik vond het niet zo erg omdat je in het begin nog veel moet leren en door veel uren te maken kan je bepaalde werkzaamheden ook sneller oppakken. Zo kan je groei laten zien door bij je volgende klant bepaalde jaarrekeningposten zelfstandig te controleren zonder uitleg van de supervisor omdat je het bij een vorige klant al hebt gecontroleerd.
Juli / Augustus
Ook voor de trainees is dit een periode waarin relatief minder te doen is en het tijd is voor een welverdiende vakantie. Natuurlijk zijn er voor de werknemers die in een andere periode vakantie willen hebben ook klanten die in juli en augustus lopen. Daarnaast krijg je nog een week cursus waarin je wordt klaargestoomd voor het volgende seizoen…
