een kijkje in de wereld van een supervisor
Vanaf 1 oktober ben ik supervisor geworden. Aan de ene kant is het maar een naam die je hebt gekregen binnen KPMG aan de andere kant brengt het ook veel verantwoordelijkheden met zich mee.
Ik zal jullie meenemen in de wereld van een supervisor, zoals ik denk dat het eruit gaat zien (volgende week schrijf ik over hoe mijn eerste jaar was bij KPMG).
Oktober / November / December (interim-controles):
In de eerste 3 maanden van ons boekjaar ben je voornamelijk bezig met het uitvoeren van de interim-controle en het opzetten van het digitale dossier voor jaar einde. Bij de klant ben ik het aanspreekpunt en zorg ik ervoor dat alle documentatie op tijd aanwezig is. Ik stuur trainees aan om opzet, bestaan en werking van de interne controles van een bedrijf te toetsen. Verder voer ik nu gesprekken met het management over de verplichte onderwerpen zoals verbonden partijen, claims en fraude. Ik vind dat altijd wel interessant om te doen; kijken hoe het management reageert op bepaalde vragen. Belangrijk is om tijdig afspraken te maken met de klant en ook met de mensen van je team, zodat je de opdracht goed kan managen (ja ook als supervisor moet je kunnen managen ;)). Ik schrijf in deze periode voor de klanten een management letter, waarin je aanbevelingen geeft hoe de klant de interne beheersing kan verbeteren. Aan de hand van de resultaten van de testwerkzaamheden bepalen we wat voor werkzaamheden we per jaar einde gaan verrichten. We stellen dan een PBC (prepared by client) lijst op waarin wordt vermeld wat voor documenten de klant moet opleveren en op welke datum.
Januari / Februari / Maart / April (eindejaarscontroles)
Tijdens deze periode vieren de accountants hun hoogtijdagen. Tenminste iedereen is dan heel erg druk en overuren worden regelmatig (aan de lopende band) gemaakt. Soms weleens lastig; aan de andere kant kan je de overuren omzetten in vakantie, dus extra lang vakantie! Ik zorg er voornamelijk voor dat de trainees de uitvoerende werkzaamheden verrichten en documenteren in ons digitale dossier. Ik controleer het werk van de trainees en indien nodig vraag ik aanvullende documentatie op bij de klant. Daarnaast bespreek ik de controlebevindingen die we hebben geidentificeerd met het management en bepaal ik wat voor controleverklaring wordt afgegeven (na bespreking met de manager / partner van het team). Accountants zijn wettelijk verplicht melding te maken van hun bevindingen over de betrouwbaarheid en continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking. Dit doen we door middel van het schrijven van een accountantsverslag.
Mei / Juni / Juli (planning)
In mei neem ik meestal 2 weken vakantie om even bij te komen van de drukke periode. Dat is natuurlijk ook nodig! Daarnaast wordt de planning opgezet van mijn klanten. Welke medewerkers schakelen we in en moeten we eventueel gebruik maken van specialisten zoals een tax advisor of advocaat. De materialiteit (materiele fout = dat beslissing van gebruikers zou kunnen beinvloeden) en significante posten worden bepaald. Dat wil zeggen de jaarrekeningposten (zoals debiteuren, crediteuren, belasting, pensioenverplichtingen) waar wij vinden dat een materiele fout in kan zitten en waar wij controlewerkzaamheden op gaan verrichten.
Augustus / September (vakantie en audit academy)
Tijd voor ontspanning en genieten van een extra lange vakantie. Daarnaast volg ik in September ook een interne cursus: Audit Academy…
