Het leven van een beginnende accountant

Het is alweer een tijdje geleden dat ik mijn laatste blog heb geschreven. De laatste maanden waren erg hectisch aangezien 4 subsidiecontroles van een klant afgerond moesten worden voor eind juni. Ik had daar echter in mijn planning geen rekening mee gehouden, omdat ik niet wist dat we deze controles moesten uitvoeren bij de klant. Ik heb zodoende flink wat overuren moeten draaien om de klus tijdig af te ronden….Dit was om eerlijk te zijn erg zwaar en ik ben dan ook blij dat ik straks heerlijk ruim 5 weken vakantie heb om bij te komen en op te laden voor het volgend seizoen.

Ik heb in mijn rol als supervisor voornamelijk ervaring opgedaan als aanspreekpunt van de klant, het managen van meerdere projecten, verantwoording dragen over de voortgang van de controle en het verwoorden van onze werkzaamheden in rapportages. Ik heb veel tijd besteed aan het voeren van gesprekken, zowel met de klant als collega’s (trainees, managers, partners). Voornamelijk bij de subsidiecontroles ben ik veel in aanraking gekomen met de partner. Dit was natuurlijk erg uitdagend en ook zeer leerzaam.

Ik ben momenteel bezig met het inplannen van trainees voor de verschillende teams. Het is belangrijk om een goede bezetting te hebben zodat je zelf niet teveel werkzaamheden moet verrichten. Daardoor kijk ik nu kritisch naar de bezetting op de verschillende teams. Daarnaast ben ik bezig met de scoping van een aantal klanten. Je gaat dan goed nadenken over welke werkzaamheden je wilt gaan uitvoeren en welke bedrijven je wilt gaan controleren om voldoende dekking te verkrijgen, zodat je een verklaring kan afgeven die redelijke zekerheid biedt over de jaarrekening. Ik heb nog een week te gaan om de planning op orde te krijgen en de scoping uit te voeren..En daarna…..

Wordt het tijd voor een welverdiende vakantie!! 

Velen vragen zich af hoe je moet netwerken binnen je eigen organisatie. Eigenlijk is het heel eenvoudig; probeer een leuk evenement te organiseren voor je afdeling en zorg dat je iedereen enthousiast maakt!

Aangezien ik nogal een fanatieke sporter ben leek het mij leuk om op een bepaalde dag te gaan squashen en tennissen met mijn collega’s. Ik heb naar verschillende verenigingen gebeld waar we eventueel konden gaan squashen en tennissen. Mijn idee heb ik ook met de partner van mijn afdeling besproken en die was meteen enthousiast :) Er is zelfs een budget voor vrijgemaakt om de wekelijkse sportevenement te sponsoren! Beter kon natuurlijk niet. Ik heb ruim van tevoren iedereen van mijn afdeling gemaild of ze eventueel interesse hadden. Leuk om te zien was hoeveel positieve reacties je dan krijgt; dat je zoiets organiseert.

Gevolg is dat we nu elke donderdagavond met de afdeling gaan tennissen en squashen. Een betere manier om je collega’s te leren kennen en binnen je bedrijf te netwerken is er niet lijkt me. Natuurlijk is er, na het uurtje sporten, ook tijd voor een lekker bittergarnituurtje en een drankje! Het heeft nu al 2 keer plaatsgevonden en rond de 15 collega’s komen gezellig met elkaar sporten en relaxen. Ik heb nu alweer zin in de volgende donderdagavond!!

Zo moet je dus netwerken mensen! En een voordeel van dit evenement is dat we nog lekker sporten ook; we zitten al zo lang stil met ons werk dus een beetje beweging kan geen kwaad ;)

In Februari is het weer tijd voor de meeste studenten om een scriptie te gaan schrijven. Waar de studenten vaak tegenaan lopen is; waar zal ik het over gaan hebben, ga ik bij een bedrijf mijn scriptie schrijven of stel ik het nog even uit…..

Mijn eerste advies is: ga zo snel mogelijk aan de slag met je scriptie en rondt het af!! Er zijn veel mensen die hun scriptie maar blijven uitstellen en denken het komt vanzelf wel…Dat is heel begrijpelijk omdat het vaak niet het allerleukste is wat je moet doen voor je studie. Maar als je straks gaat werken en je moet ook nog je scriptie afronden dat is ook niet alles…Een aantal collega’s die moeten ook nog steeds hun scriptie afronden en die hebben er al helemaal geen tijd voor. Die werken vaak nu 60uur en moeten daarnaast nog hun scriptie gaan schrijven…Haal dan nog maar eens de motivatie om je scriptie af te ronden. Bijna niet te doen toch?!!  

Mijn tweede advies is: schrijf je scriptie bij een bedrijf! Ik heb er destijds goed over nagedacht en besloten om bij KPMG mijn scriptie te schrijven. Achteraf een hele goede keuze omdat ik in een korte tijd mijn scriptie heb geschreven. Ik kreeg ten eerste een begeleider die mij hielp om een goed onderwerp te vinden. Daarnaast had ik een laptop van KPMG gekregen zodat ik op kantoor goed kon werken. Ik leerde ook de medewerkers en het bedrijf beter kennen. Ik kon me goed concentreren op kantoor en had mijn scriptie binnen 3 maanden afgerond!! niet gek toch?!

Mijn derde advies is: zoek op internet naar goede onderwerpen. Het belangrijkste is om uit te zoeken waar je het ongeveer over wilt hebben. Zoek op internet of er wel voldoende informatie over te krijgen is. Indien dat niet het geval is dan wordt het lastig om echt een goede scriptie te schrijven. Je bent er in ieder geval langer mee bezig. Ik heb mijn scriptie over de uitbreiding van Schiphol geschreven, daar was gelukkig heel veel informatie over te vinden…

Wat ik dus eigenlijk wil zeggen is: Ga aan de slag met je scriptie en rondt het af!! Indien je nog meer vragen heb kijk dan ook op de site:

https://www.facebook.com/KPMGScriptieCoach

Piet mijn knecht keek door de schoorsteen,
en wist een wens van de KPMG’ers meteen.

Straks wordt er op de deur geklopt,
en wordt er een zak vol banketletters gedropt.

Dit cadeau uit de zak van zwarte piet,
is iets waar een KPMG’er erg van geniet.

Sint staat bekend om zijn goede smaak,
en is met dit cadeautje heel zeker van zijn zaak.

5 december zal al dit lekkers in de pantry’s staan,
haal dus tussen 10 - 11 koffie of water uit de kraan.

Dit alles wordt jullie aangeboden door de facilitaire Sint,
wij hopen dat je het lekker vindt.

Groeten,

Sint                                        

Het is nog niet zo lang geleden dat ik in dienst ben gekomen. Op 1 november 2008 was mijn eerste werkdag bij KPMG. Het voelt nog als de dag van gister. Natuurlijk is zo een eerste werkdag best wel spannend. Ik had echter mijn scriptie bij KPMG al geschreven; derhalve kende ik al veel collega’s. In het begin had ik nog niet zoveel planning, dit heb ik opgelost door gewoon aan de collega’s te vragen en e-mails te sturen of iemand planning voor me had. Binnen een week was mijn planning gelukkig al redelijk gevuld. Dat is uiteindelijk toch het belangrijkste van een eerstejaars trainee. Ik zal nu gaan vertellen hoe zo een 1e jaar bij KPMG eruit ziet.

September / Oktober / November / December

De meeste 1e jaars stromen per 1 September binnen. De eerste week van september krijg je meteen een 4 daagse cursus: Audit Academy. Tijdens deze cursus leer je de basiscontrolevaardigheden zoals debiteuren, crediteuren en liquide middelen. Er wordt bovendien ingegaan hoe je moet werken met het digitale systeem. Daarnaast komen de verplichte onderwerpen zoals fraude en risico management aan bod. Je leert tijdens deze informele cursus vooral ook je collega’s kennen. In November krijg je weer een 4 daagse cursus, waarin de verschillende controlevaardigheden uitgebreider aan bod komen.

De 1e jaars trainees schrijven ook een jaarplan, daarin geef je de doelstellingen aan voor je eerste jaar. Dat zullen over het algemeen zijn; de klant goed leren kennen, de basiscontrolevaardigheden beheersen, en een goede relatie opbouwen met je collega’s.

Tijdens deze periode zal je voornamelijk interim-controles uitvoeren. Je gaat samen met de supervisor gesprekken voeren met de klant over hoe bijvoorbeeld het inkoopproces verloopt. Daarnaast zal je opzet, bestaan en werking testen van de controls die er binnen het bedrijf aanwezig zijn. Je gaat bijvoorbeeld testen of contracten wel daadwerkelijk worden geautoriseerd door de bevoegde werknemer. Het is logisch als je nog niet meteen alles begrijpt, dus zoveel mogelijk vragen stellen aan je collega’s en de klanten is erg belangrijk.

Januari / Februari / Maart / April / Mei / Juni

In deze periode ga je over het algemeen naar de klanten toe om de eindejaarscontrole uit te voeren. Dit betekent dat je daadwerkelijk de jaarrekeningcijfers gaat controleren en niet procesmatig de controls gaat testen van de klanten. Je brengt de controlevaardigheden die je hebt geleerd tijdens de audit academy in praktijk. Voor de accountants is dit meestal een drukke periode en ook de eerstejaars maken overuren. Ik vond het niet zo erg omdat je in het begin nog veel moet leren en door veel uren te maken kan je bepaalde werkzaamheden ook sneller oppakken. Zo kan je groei laten zien door bij je volgende klant bepaalde jaarrekeningposten zelfstandig te controleren zonder uitleg van de supervisor omdat je het bij een vorige klant al hebt gecontroleerd.

Juli / Augustus

Ook voor de trainees is dit een periode waarin relatief minder te doen is en het tijd is voor een welverdiende vakantie. Natuurlijk zijn er voor de werknemers die in een andere periode vakantie willen hebben ook klanten die in juli en augustus lopen. Daarnaast krijg je nog een week cursus waarin je wordt klaargestoomd voor het volgende seizoen…

Vanaf 1 oktober ben ik supervisor geworden. Aan de ene kant is het maar een naam die je hebt gekregen binnen KPMG aan de andere kant brengt het ook veel verantwoordelijkheden met zich mee.

Ik zal jullie meenemen in de wereld van een supervisor, zoals ik denk dat het eruit gaat zien (volgende week schrijf ik over hoe mijn eerste jaar was bij KPMG). 

Oktober / November / December (interim-controles):

In de eerste 3 maanden van ons boekjaar ben je voornamelijk bezig met het uitvoeren van de interim-controle en het opzetten van het digitale dossier voor jaar einde. Bij de klant ben ik het aanspreekpunt en zorg ik ervoor dat alle documentatie op tijd aanwezig is. Ik stuur trainees aan om opzet, bestaan en werking van de interne controles van een bedrijf te toetsen. Verder voer ik nu gesprekken met het management over de verplichte onderwerpen zoals verbonden partijen, claims en fraude. Ik vind dat altijd wel interessant om te doen; kijken hoe het management reageert op bepaalde vragen. Belangrijk is om tijdig afspraken te maken met de klant en ook met de mensen van je team, zodat je de opdracht goed kan managen (ja ook als supervisor moet je kunnen managen ;)). Ik schrijf in deze periode voor de klanten een management letter, waarin je aanbevelingen geeft hoe de klant de interne beheersing kan verbeteren. Aan de hand van de resultaten van de testwerkzaamheden bepalen we wat voor werkzaamheden we per jaar einde gaan verrichten. We stellen dan een PBC (prepared by client) lijst op waarin wordt vermeld wat voor documenten de klant moet opleveren en op welke datum.

Januari / Februari / Maart / April (eindejaarscontroles)

Tijdens deze periode vieren de accountants hun hoogtijdagen. Tenminste iedereen is dan heel erg druk en overuren worden regelmatig (aan de lopende band) gemaakt. Soms weleens lastig; aan de andere kant kan je de overuren omzetten in vakantie, dus extra lang vakantie! Ik zorg er voornamelijk voor dat de trainees de uitvoerende werkzaamheden verrichten en documenteren in ons digitale dossier. Ik controleer het werk van de trainees en indien nodig vraag ik aanvullende documentatie op bij de klant. Daarnaast bespreek ik de controlebevindingen die we hebben geidentificeerd met het management en bepaal ik wat voor controleverklaring wordt afgegeven (na bespreking met de manager / partner van het team). Accountants zijn wettelijk verplicht melding te maken van hun bevindingen over de betrouwbaarheid en continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking. Dit doen we door middel van het schrijven van een accountantsverslag.

Mei / Juni / Juli (planning)

In mei neem ik meestal 2 weken vakantie om even bij te komen van de drukke periode. Dat is natuurlijk ook nodig! Daarnaast wordt de planning opgezet van mijn klanten. Welke medewerkers schakelen we in en moeten we eventueel gebruik maken van specialisten zoals een tax advisor of advocaat. De materialiteit (materiele fout = dat beslissing van gebruikers zou kunnen beinvloeden) en significante posten worden bepaald. Dat wil zeggen de jaarrekeningposten (zoals debiteuren, crediteuren, belasting, pensioenverplichtingen) waar wij vinden dat een materiele fout in kan zitten en waar wij controlewerkzaamheden op gaan verrichten.

Augustus / September (vakantie en audit academy)

Tijd voor ontspanning en genieten van een extra lange vakantie. Daarnaast volg ik in September ook een interne cursus: Audit Academy…

De tijd gaat snel en mijn planning vult zichzelf. Tijd om het tweede deel van mijn gastblog te schrijven is er bij ingeschoten de afgelopen weken. Ondanks dat ik in mijn planning nog veel tijd beschikbaar had, hebben de gaten in mijn planning zich opgevuld. In het tweede deel van mijn gastblog schets ik een beeld van waar ik mij mee bezig heb gehouden in september en oktober.

Cliënten

In de laatste week van september heb ik samen met een collega de elektronische controledossiers voor een internationale bouwonderneming opgezet en deels ingevuld. Hierdoor heb ik de structuur van het elektronische dossier beter leren kennen. De elektronische dossiers zijn nu voorbereid voor de tussentijdse controle en de jaarrekeningcontrole zodat wij onze werkzaamheden en bevindingen hierin kunnen vastleggen.  Daarnaast heb ik een interim-controle uitgevoerd bij het onderzoeks- en ontwikkelingscentrum van een elektronicaconcern.

Interne activiteiten

Naast mijn werkzaamheden als Trainee vind ik het leuk om mijn collega’s op een andere manier te leren kennen. Daarom heb ik mij in september aangesloten bij Pride@KPMG. Dit is een netwerkorganisatie voor de LGBT medewerkers van KPMG. Hier heb ik in september ook veel tijd aan besteed met het overleggen met collega’s, brainstormen en het schrijven van stukken tekst.

Ik ben ook aanwezig geweest bij een lezing door Marcelien de Koning, zeilkampioene. Deze lezing werd georganiseerd door Connect, de netwerkorganisatie van KPMG voor Young Professionals.

Ik ben ook met ongeveer 50 collega’s en ongeveer 80 meervoudig beperkte kinderen van kinderdagverblijf Omega uit Amsterdam een dag naar Artis geweest. Het apenhuis vond ik erg leuk omdat de apen gewoon boven je hoofd slingeren. Dit was een erg leuke en enerverende dag voor ons en voor de kinderen.

Daarnaast heb ik met ongeveer 150 collega’s deelgenomen aan de KPMG Toer Rally. Dit is een autorally georganiseerd door KPMG. De Toer Rally vond plaats in en rond Voorthuizen. Dat ligt boven Barneveld. KPMG had vier trajecten uitgezet. Deze trajecten moesten worden afgelegd. Het enige dat wij tot onze beschikking hadden was een kaart met een schaal van 1 op 50.000. Navigatie was verboden! Een goed richtingsgevoel was dus erg belangrijk. Tijdens de trajecten moesten verschillende opdrachten worden uitgevoerd. Ik vond de Toer Rally erg leuk en ga volgend jaar weer deelnemen!  De KPMG Toer Rally ging er iets minder heftig aan toe dan de onderstaande foto doet vermoeden, maar alle deelnemers waren bloedfanatiek en er heerste een gezonde strijdlust.

Naast deze interne activiteiten ben ik ook aanwezig geweest op diverse vergaderingen en borrels. Daarnaast heb ik de gaten in mijn planning opgevuld met het afronden van mijn masterscriptie en studeren. Ik vond het erg handig dat ik de gaten in mijn planning kon opvullen met studeren. Daardoor hield ik in de avonden en weekenden tijd over om leuke dingen met vrienden te doen.

What’s next?

De komende weken heb ik de interim-controle van een sloop- en recyclingonderneming en een internationale bouwonderneming in mijn planning staan. Daarnaast staat ook het tweede deel van de Audit Academy, de interne trainingsmodule van KPMG, in mijn planning. Ik kijk er nu al naar uit.

De foto zegt genoeg, de verbanden nu nog gaan uitwerken ;)

Ja het is weer zo ver, de Madrid Business experience gaat weer van start :) Van 23 tot en met 27 november heb je een unieke kans om met KPMG naar Madrid te gaan. Ik zeg gááááán.

Tijdens deze vijfdaagse evenement werk je in een groep aan een uitdagende case om te ontdekken wat auditing en accountancy echt inhoud. Je leert in deze 5 dagen wat er allemaal bij komt kijken om accountant te zijn. Er gaan een aantal coaches van KPMG mee die je begeleiden tijdens de cases. Je krijgt interessante trainingen en er komen een aantal inspirerende sprekers waarvan je veel kunt leren

Natuurlijk is er ook tijd voor vrije tijd; het moet in Madrid niet alleen maar hard werken zijn ;). Je zult ook langs de highlights van Madrid gaan en natuurlijk word ook het nachtleven van Madrid ontdekt.

Wie wil er nou niet naar Madrid om daar te laten zien wat hij in huis hebt en te ondekken of Accountancy echt wat voor hem is?? Er is plek voor 30 universitaire studenten. Ben jij een laatste- of voorlaatstejaars universitair student accountancy, bedrijfseconomie, finance of bedrijfskunde en heb je affiniteit met accountancy?

Schrijf je dan nu nog snel in en klik op onderstaande link!!! Er zijn nog een aantal plaatsen vrij. Natuurlijk wil jij ook naar Madrid. We hebben echter maar plek voor 30 universitaire studenten. Ben jij een laatste- of voorlaatstejaars universitair student accountancy, bedrijfseconomie, finance of bedrijfskunde en heb je affiniteit met accountancy?

http://gaaan.kpmg.nl/text/business-course-audit

De selectiedagen vinden plaats op 12 en 14 oktober op ons hoofdkantoor in Amstelveen.

Wij hopen jou graag snel te zien :)

Gááán met die banaan!

Dat is mijn motto. Ik ben Martin Daems, ik ben 24 jaar jong, ik studeer de executive master of accountancy  aan de Rijksuniversiteit Groningen en ik ben op 1 september jl. gestart als Trainee op de afdeling Consumer and Industrial Markets (CIM) op kantoor Amstelveen. Welkom op mijn gastblog over mijn eerste maand binnen KPMG.

Met gezonde spanning begon ik aan een nieuwe uitdaging: een carrière binnen KPMG. En met mij nog ongeveer 50 enthousiaste starters. De aftrap was op 31 augustus jl. toen de introductiedag plaatsvond. Deze dag stond in het teken van de kennismaking met KPMG, haar medewerkers en elkaar. De dag werd geopend door een partner met ruim twintig jaar ervaring. Ik vond het erg interessant om over de ervaringen van de partner te horen. Daarna hebben wij een interactief kennismakingsspel gespeeld. Aan de hand van een formulier moesten wij informatie over onszelf invullen en dit formulier vervolgens met een andere starter bespreken. Tijdens dit gesprek werden interview- en luistervaardigheden geoefend. Vervolgens moesten wij de andere starter in een soort elevator pitch presenteren. Hierbij werden de presentatievaardigheden geoefend. Het kennismakingsspel vond ik leuk en nuttig. De rest van de dag werd ingevuld met informatieve presentaties afgewisseld met korte pauzes, een heerlijke lunch in het bedrijfsrestaurant, een groepsfoto (zie hieronder) en het afhalen en testen van onze laptops. De dag werd afgesloten met een hapje en een drankje waar nader kennis met elkaar en met onze coaches kon worden gemaakt.

Na de introductiedag stond de Audit Academy op het programma. Aan het begin van de Audit Academy hebben de trainers een open sfeer met wederzijds respect gecreëerd. Een sfeer waarin wij uit onze ‘comfort zone’ durfden te komen en om maximaal te leren. Tijdens de Audit Academy werden vakinhoudelijke workshops afgewisseld met workshops gericht op samenwerken en het ontwikkelen van soft skills zoals presentatie- en luistervaardigheden. Op de foto hieronder sta ik met mijn teamleden van Team Victory met onze papieren toren. Het bouwen van een papieren toren was één van de team buildingspellen.

Tijdens de Audit Academy, dat plaatsvond op kantoor Amstelveen, verbleven wij in het NH Hotel te Schiphol. Ik vond het erg leuk om na een intensieve dag te dineren en nog een drankje te drinken met mijn collega’s.

De dagen dat wij geen Audit Academy hadden zaten wij op kantoor. De dag bestond dan voornamelijk uit het opzoeken en lezen van informatie, het volgen van e-learnings, het bestellen van benodigde hulpmiddelen (zoals een scanner en een printer) en het regelen van andere zaken. Aan het einde van de tweede week had de planningsafdeling een planningsmeeting georganiseerd. Hierbij waren alle Trainees van kantoor Amstelveen aanwezig. Tijdens de meeting werden enkele belangrijke punten met betrekking tot de planning behandeld en vervolgens ontvingen wij onze planstroken. Ik had direct al vier leuke klanten in mijn klantenpakket. Het leuke aan mijn klantenpakket vind ik de diversiteit. Zo ontwikkel ik mijzelf maximaal.

Na twee intensieve weken is het tijd voor een welverdiend weekend. Volgende week gááán we er weer met volle kracht tegenaan!